Privacyverklaring
Hoe Buurtvereniging Vogelpark omgaat met jouw persoonsgegevens.
01 — Wie we zijn
Verwerkingsverantwoordelijke
Buurtvereniging Vogelpark, gevestigd in de wijk Vogelpark, Leende, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Voor vragen over deze verklaring of over je gegevens kun je terecht bij:
E-mail: leendevogelpark@gmail.com
Adres: Vogelpark, Leende
02 — Welke gegevens we verwerken en waarom
We verzamelen alleen de gegevens die je zelf invult via de formulieren op deze website. We vragen niet meer dan nodig is voor het betreffende doel.
| Formulier | Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Aanmeldformulier lidmaatschap | Naam, adres, e-mailadres en (indien gevraagd) telefoonnummer of bankgegevens voor de contributie | Je inschrijven en registreren als lid, contributie innen, en je op de hoogte houden van verenigingszaken | Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst |
| Aanmelding activiteiten (bv. Halloween) | Naam, (straat)adres, aantal/namen deelnemers | De activiteit organiseren en met je kunnen afstemmen | Toestemming (vrijwillige aanmelding) |
| Suggestieformulier | Naam en/of e-mailadres (optioneel), je idee | Ideeën voor activiteiten verzamelen en er eventueel op reageren | Toestemming |
| Contactformulier | Naam, e-mailadres, je bericht | Je vraag of bericht kunnen beantwoorden | Gerechtvaardigd belang / toestemming |
03 — Formulieren via Google Forms
De formulieren op deze website zijn ingebed vanuit Google Forms (Google Ireland Limited / Google LLC). Wanneer je een formulier invult, wordt die informatie opgeslagen op de servers van Google en is deze zichtbaar voor de bestuursleden van Buurtvereniging Vogelpark die toegang hebben tot het bijbehorende Google-account.
Google kan hierbij gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Google hanteert hiervoor de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) en/of het EU-U.S. Data Privacy Framework als waarborg. We hebben zelf geen invloed op de technische verwerking door Google, maar gebruiken uitsluitend de functionaliteit die nodig is om jouw aanmelding of bericht te ontvangen.
We delen jouw gegevens niet met andere derde partijen, en gebruiken ze niet voor marketingdoeleinden of advertenties.
04 — Cookies en lettertypen
Deze website plaatst zelf geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analytics. Bij het invullen van een formulier kan Google via het ingebedde formulier technische cookies plaatsen die nodig zijn om het formulier te laten werken.
05 — Bewaartermijnen
- Lidmaatschapsgegevens: zolang je lid bent, en tot maximaal 1 jaar na beëindiging van het lidmaatschap (bijvoorbeeld voor de financiële afhandeling).
- Aanmeldingen voor activiteiten: tot uiterlijk 3 maanden na afloop van de betreffende activiteit, daarna verwijderen we de reacties.
- Suggesties: tot het idee is besproken of uitgevoerd, met een maximum van 1 jaar.
- Contactverzoeken: tot je vraag is afgehandeld, met een maximum van 1 jaar.
Na afloop van deze termijnen verwijderen we de reacties uit Google Forms/Sheets, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor de financiële administratie).
06 — Hoe we jouw gegevens beveiligen
- Alleen bestuursleden die de gegevens nodig hebben voor hun taak hebben toegang tot de formulierreacties.
- Het Google-account waarmee de formulieren worden beheerd, is beveiligd met tweestapsverificatie.
- We vragen in onze formulieren nooit meer gegevens dan nodig is voor het doel van dat formulier.
07 — Gegevens van kinderen
Bij sommige activiteiten (zoals Halloween) kun je namen van je kinderen doorgeven, bijvoorbeeld om aan te geven wie er meedoet. Dit gebeurt altijd via de aanmelding van een ouder of verzorger, die daarmee toestemming geeft namens het kind. We gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de organisatie van de activiteit en bewaren ze niet langer dan noodzakelijk (zie bewaartermijnen hierboven).
08 — Jouw rechten
Onder de AVG heb je met betrekking tot jouw persoonsgegevens de volgende rechten:
- Inzage: opvragen welke gegevens we van je hebben.
- Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering: je gegevens laten wissen ("recht op vergetelheid").
- Beperking: de verwerking van je gegevens tijdelijk laten stopzetten.
- Bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
- Overdraagbaarheid: je gegevens in een gangbaar formaat opvragen om over te dragen aan een andere partij.
- Intrekken van toestemming: als de verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die op elk moment intrekken.
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Mail naar leendevogelpark@gmail.com. We reageren binnen 4 weken op je verzoek.
09 — Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met jouw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10 — Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we een nieuw formulier toevoegen. De datum boven aan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.